Zentraler Online-Datenspeicher

Das SV-Meldeportal bietet optional die Nutzung eines zentralen, sicheren Online-Datenspeichers an. Die technische Bereitstellung erfolgt redundant in zwei Rechenzentren. Der Zugriff von Unberechtigten ist durch eine komplexe IT-Infrastruktur, die in modernen Rechenzentren betrieben und ausschließlich vom Personal der ITSG betreut wird, abgesichert.

Der Online-Datenspeicher ist als zentraler elektronischer Aktenschrank für die Speicherung von Firmen-, Mitarbeiter- und Meldedaten ausgelegt. Die Daten werden bezogen auf das jeweilige Unternehmen verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff zum Schreiben und Lesen ist nur registrierten Benutzern vorbehalten und wird von einem Unternehmensadministrator verwaltet. Zugriffe ohne Legitimation durch Dritte sind nicht möglich. Ein Aktenschrank ist einer Betriebsnummer eindeutig zugeordnet. Er kann für die Nutzung auch einem Dienstleistungspartner des Unternehmens, z. B. einem Steuerberater, temporär zugewiesen werden (siehe „Komplexe Mandantenverwaltung“).

Die Daten werden im Online-Datenspeicher für die Dauer von maximal fünf Jahren gespeichert. Damit können auch kleinere Unternehmen alle relevanten Daten elektronisch vorhalten und bei Bedarf für einen Abruf bereitstellen, ohne sich um aufwändige Schutzmaßnahmen und Datensicherungen zu kümmern.